# Шаблоны

Шаблон — это особый вид задачи, который не может быть взят в работу, но из которого можно создать обычную задачу. Задачу по шаблону можно создать как вручную, так и по расписанию.

## Список шаблонов

<figure><img src="https://1011363701-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FXxUz6hDPNeUHOOb7X7Pd%2Fuploads%2FMU9lpCqcSi4kCqBfHTXC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=333fffa8-ab88-420e-bcef-2c00824c060c" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Список шаблонов находится в верхнем выпадающем меню.

В списке видна краткая информация о шаблоне, можно перейти в шаблон, просмотреть его и отредактировать.

## Просмотр шаблона

<figure><img src="https://1011363701-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FXxUz6hDPNeUHOOb7X7Pd%2Fuploads%2FNydyHVZJycEDZuQMjKkg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=98ac0d10-c60e-4d38-9cc1-0eef8229e3da" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

На странице просмотра шаблона отображаются основные данные шаблона: описание, постановщик, ответственные, наблюдатели, дата создания и прочее.

В отличие от задачи, на странице шаблона отображается:

* Крайний срок относительно времени создания задачи по шаблону. Например: "Через 1 день"
* Список созданных задач по шаблону

Действия над шаблоном:

* Редактирование
* Создание задачи по шаблону
* Создание копии шаблона
* Удаление

## Список задач по шаблону

На странице шаблона есть список созданных задач по данному шаблону, со статусами и датой создания.&#x20;

Отсюда можно перейти в задачу.

## Редактирование шаблона

Описание основных полей находится в документе: [Создание и редактирование задачи](https://globaldrive.gitbook.io/cp/modules/tasks/sozdanie-i-redaktirovanie-zadachi)

<figure><img src="https://1011363701-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FXxUz6hDPNeUHOOb7X7Pd%2Fuploads%2Fu8Ye94kodebaYNxvbPF5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3cb7210d-6257-4fef-8a16-2c3acb1e189e" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

В отличие от задачи есть также несколько дополнительных настроек:

* Через сколько дней/часов/минут после создания задачи будет "Крайний срок"
* Шаблон повторяемости задачи — как в любом календаре:
  * Каждый день
    * Интервал в днях между задачами (по умолчанию — каждый день)
  * Каждую неделю
    * Интервал в неделях (по умолчанию — каждую неделю)
    * День, в который создается задача. Например, можно сделать, чтобы задача создавалась каждый день с понедельника по пятницу
  * Каждый месяц
    * Можно выбрать число, в которое будет создана задача
    * Альтернативно, можно выбрать день недели в который будет создана задача
    * В обоих случаях можно выбрать интервал в месяца, через который повторяется создание задачи
  * Каждый год
    * Можно выбрать день и месяц
    * Можно выбрать день недели и месяц
  * Время создания задачи
  * Дата начала действия шаблона
  * Дата окончания действия шаблона и максимальное количество повторений

## Переход в шаблон из задачи

Если вы имеете доступ к шаблону, например, если вы его автор, то вы увидите в задаче ссылку на шаблон и сможете перейти в него и, например, поменять настройки шаблона.

## Создание шаблона из задач

В меню каждой задачи есть функция "Создать шаблон из задачи", которая позволяет быстро сделать шаблон из обычной задачи.

## Особенности

### Отличие автора шаблона от постановщика в шаблоне

В настройках шаблона можно выбрать постановщика. Это может быть любой пользователь, который вам доступен для просмотра на портале. Однако, такой шаблон не будет отображаться у постановщика в списке шаблонов. Она останется у самого автора.

### Автоматическое создание шаблонов при увольнении автора шаблона

{% hint style="info" %}
Данный функционал в beta-версии и может быть недоступен публично на момент изучения данной документации
{% endhint %}

Если автор шаблона уволен на портале, то его шаблоны "замораживаются" и по ним не создаются новые задачи.&#x20;