Шаблоны

Шаблон — это особый вид задачи, который не может быть взят в работу, но из которого можно создать обычную задачу. Задачу по шаблону можно создать как вручную, так и по расписанию.

Список шаблонов

Список шаблонов находится в верхнем выпадающем меню.

В списке видна краткая информация о шаблоне, можно перейти в шаблон, просмотреть его и отредактировать.

Просмотр шаблона

На странице просмотра шаблона отображаются основные данные шаблона: описание, постановщик, ответственные, наблюдатели, дата создания и прочее.

В отличие от задачи, на странице шаблона отображается:

• Крайний срок относительно времени создания задачи по шаблону. Например: "Через 1 день"

• Список созданных задач по шаблону

Действия над шаблоном:

• Редактирование

• Создание задачи по шаблону

• Создание копии шаблона

• Удаление

Список задач по шаблону

На странице шаблона есть список созданных задач по данному шаблону, со статусами и датой создания.

Отсюда можно перейти в задачу.

Редактирование шаблона

Описание основных полей находится в документе: Создание и редактирование задачи

В отличие от задачи есть также несколько дополнительных настроек:

• Через сколько дней/часов/минут после создания задачи будет "Крайний срок"

• Шаблон повторяемости задачи — как в любом календаре:

  • Каждый день

    • Интервал в днях между задачами (по умолчанию — каждый день)

  • Каждую неделю

    • Интервал в неделях (по умолчанию — каждую неделю)

    • День, в который создается задача. Например, можно сделать, чтобы задача создавалась каждый день с понедельника по пятницу

  • Каждый месяц

    • Можно выбрать число, в которое будет создана задача

    • Альтернативно, можно выбрать день недели в который будет создана задача

    • В обоих случаях можно выбрать интервал в месяца, через который повторяется создание задачи

  • Каждый год

    • Можно выбрать день и месяц

    • Можно выбрать день недели и месяц

  • Время создания задачи

  • Дата начала действия шаблона

  • Дата окончания действия шаблона и максимальное количество повторений

Переход в шаблон из задачи

Если вы имеете доступ к шаблону, например, если вы его автор, то вы увидите в задаче ссылку на шаблон и сможете перейти в него и, например, поменять настройки шаблона.

Создание шаблона из задач

В меню каждой задачи есть функция "Создать шаблон из задачи", которая позволяет быстро сделать шаблон из обычной задачи.

Особенности

Отличие автора шаблона от постановщика в шаблоне

В настройках шаблона можно выбрать постановщика. Это может быть любой пользователь, который вам доступен для просмотра на портале. Однако, такой шаблон не будет отображаться у постановщика в списке шаблонов. Она останется у самого автора.

Автоматическое создание шаблонов при увольнении автора шаблона

Данный функционал в beta-версии и может быть недоступен публично на момент изучения данной документации

Если автор шаблона уволен на портале, то его шаблоны "замораживаются" и по ним не создаются новые задачи.