# Создание и редактирование шаблона

Раздел **Шаблоны** — это специальный раздел таск-трекера, предназначенный для создания шаблонов.

**Шаблон** — это специальный вид задачи, который не может быть взят в работу, но на основе которого можно создавать задачи в таск-трекере вручную и по расписанию.

{% hint style="warning" %}
Основное отличие шаблона от задачи заключается невозможности взять шаблон в работу. 
{% endhint %}

Задачу по шаблону можно создать как вручную, так и по расписанию.

Для перехода в рабочую область раздела **Шаблоны** в системном меню корпоративного портала перейдите по пунктам меню **Задачи** ➔ **Шаблоны**.

В рабочей области раздела все шаблоны пользователя отображаются в виде списка.

#### Структура списка шаблонов

<table><thead><tr><th width="171">Наименование поля</th><th>Описание</th></tr></thead><tbody><tr><td>#</td><td>Идентификатор шаблона в таск-трекере</td></tr><tr><td><strong>Название</strong></td><td>Название шаблона</td></tr><tr><td><strong>Крайний</strong> <strong>срок</strong></td><td><p>Крайний срок относительно времени создания задачи по шаблону. Например: <code>1 день</code></p><div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p>Временной интервал, по истечению которого будет рассчитан дедлайн задачи, созданной на основе соответствующего шаблона.</p></div></td></tr><tr><td><strong>Ответственные</strong></td><td>Пользователи, ответственные за выполнение задачи, созданной по заданному шаблону (по умолчанию — автор шаблона)</td></tr><tr><td><strong>Постановщик</strong></td><td>Пользователь, ответственный за постановку задачи, созданной по заданному шаблону (по умолчанию — автор шаблона).</td></tr></tbody></table>

## Создание шаблона

1. Для создания нового шаблона перейдите в раздел **Шаблоны**.
2. В рабочей области раздела **Шаблоны** нажмите **Добавить шаблон задачи**.
3. Заполните форму **Создание шаблона задачи** на основе описания формы **Создания задачи** раздела [Создание и редактирование задачи](https://globaldrive.gitbook.io/cp/modules/tasks/sozdanie-i-redaktirovanie-zadachi).

   <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p>При указании в качестве постановщика другого пользователя автор шаблона автоматически добавляется наблюдателем задачи, а в рабочей области отображается системное сообщение: <code>Вы автоматически добавлены наблюдателем</code> .</p></div>
4. В отличие от обычной задачи есть несколько дополнительных настроек:
   * **Крайний срок**: через сколько дней/часов/минут после создания задачи по шаблону наступит крайний срок (дедлайн) вновь созданной задачи.
   * Секция **Повторять задачу** (установите опцию **Сделать** **задачу** **регулярной)**:
     * Секция **Повторяемость**:
       * **День** (каждый день):
         * Интервал в днях между задачами (по умолчанию — каждый день).
       * **Неделя**:
         * Интервал в неделях (по умолчанию — каждую неделю).
         * День, в который создается задача (опционально).\
           \&#xNAN;*Например, можно сделать, чтобы задача создавалась каждый день с понедельника по пятницу.*
       * **Месяц**:
         * **Повторять** **каждого** (опционально): можно выбрать число, в которое будет создана задача и интервал в месяцах (по умолчанию — каждый месяц).&#x20;
         * **Повторять** **каждый** (опционально): можно выбрать день недели в который будет создана задача и интервал в месяцах (по умолчанию — каждый месяц).
       * **Год**:
         * **Повторять каждый год** (опционально): можно выбрать день и месяц.
         * **Повторять каждый** (опционально)**:** можно выбрать день недели и месяц
     * Секция **Начало**:
       * **Время создания задачи**: установите время.
       * **Начинать повторение**: установите дату начала действия шаблона.
     * Секция **Окончание**:
       * **Нет даты окончания** (опционально).
       * **Дата окончания** (опционально): установите дату окончания шаблона.
       * **Завершить после** (опционально): установите количество повторений.
5. После заполнения формы создания шаблона нажмите **Сохранить**.

При успешном создании шаблона пользователь будет перенаправлен на страницу просмотра шаблона задачи, а в рабочей области раздела отобразится системное сообщение `Задача добавлена`.

{% hint style="warning" %}
Задача, созданная по шаблону, отобразится в списке задач пользователя по заданному расписанию.
{% endhint %}

## Просмотр страницы шаблона

На странице просмотра шаблона отображается подробная информация о шаблоне: описание, постановщик, ответственные, наблюдатели, дата создания и другая полезная информация.

Для перехода на страницу шаблона:

1. Перейдите в раздел **Шаблоны**.
2. В списке шаблонов нажмите на запись выбранного шаблона.

Пользователь перенаправится на страницу шаблона с подробной информацией о шаблоне:

<figure><img src="https://1011363701-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FXxUz6hDPNeUHOOb7X7Pd%2Fuploads%2FcTmM5Cx4B8KPWNawmztF%2Ftemplate-page.png?alt=media&#x26;token=821dd480-18af-4b3b-95f0-c1b0aa26436f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Название шаблона и цвет шаблона по умолчанию.
* Описание шаблона.
* Секция **Чек-листы**
* Секция **Задачи** **созданные** **по** **шаблону**: cодержит список задач, созданных по заданному шаблону, с информацией о задаче:

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p>Из этой секции можно перейти на страницу задачи. Для перехода на страницу задачи нажмите на нужную запись задачи в списке.</p></div>

  * **ID** — идентификатор задачи в таск-трекере.
  * **Название задачи**  — название задачи в таск-трекере.
  * **Статус** — текущий статус задачи в таск-трекере.
  * **Создана**  — дата создания задачи на основе шаблона.
* В правой стороне секция с подробным описанием шаблона:
  * Статус шаблона с временем создания шаблона.
  * **Приоритет** (по умолчанию — `Средний`).
  * **Крайний срок**: временной интервал для вычисления дедлайна для задачи созданной на основе данного шаблона.&#x20;
  * **Создан**: время создания шаблона.
  * **Постановщик** (по умолчанию — автор шаблона).
  * **Ответственные** (по умолчанию — автор шаблона).
  * **Связанные задачи** (по умолчанию — `0`).
  * **Просмотры**: последние пользователи, просматривавшие шаблон.

## Редактирование шаблона

1. Перейдите в раздел **Шаблоны**.
2. В списке шаблонов нажмите на запись выбранного шаблона.
3. На странице шаблона нажмите **Редактировать**.
4. В форме **Редактирование шаблона задачи** отредактируйте необходимые данные. Поля формы соответствуют описанию формы **Создания задачи** раздела [Создание и редактирование задачи](https://globaldrive.gitbook.io/cp/modules/tasks/sozdanie-i-redaktirovanie-zadachi) и разделу [Создание шаблона](#sozdanie-shablona) в контексте описания дополнительных настроек.
5. После ввода данных, нажмите **Сохранить**.

При успешном редактировании шаблона пользователь будет перенаправлен на страницу отредактированного шаблона, а в рабочей области раздела отобразится системное сообщение `Задача обновлена` .

## Создание задачи по шаблону

1. Перейдите в раздел **Шаблоны**.
2. В списке шаблонов нажмите на шаблон по которому необходимо создать задачу.

   <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><ul><li>Задачи на основе шаблонов с заданным расписанием создаются автоматически.</li><li>На странице просмотра шаблона в правой стороне в секции с подробным описанием шаблона указывается следующая дата создания задачи из шаблона по расписанию.</li><li>При наведения курсора на значение полей с описанием шаблона в рабочей области раздела отображаются всплывающие подсказки.</li></ul></div>
3. На странице просмотра шаблона в меню **Ещё** нажмите **Создать задачу по этому шаблону**.
4. Заполните форму **Создание задачи** на основе описания раздела [Создание и редактирование задачи](https://globaldrive.gitbook.io/cp/modules/tasks/sozdanie-i-redaktirovanie-zadachi).
5. После ввода данных, нажмите **Сохранить**.

При успешном создании задачи на основе шаблона пользователь будет перенаправлен на страницу задачи, а в рабочей области раздела отобразится системное сообщение `Задача добавлена` .