Создание и редактирование шаблона
Раздел Шаблоны — это специальный раздел таск-трекера, предназначенный для создания шаблонов.
Шаблон — это специальный вид задачи, который не может быть взят в работу, но на основе которого можно создавать задачи в таск-трекере вручную и по расписанию.
Основное отличие шаблона от задачи заключается невозможности взять шаблон в работу.
Задачу по шаблону можно создать как вручную, так и по расписанию.
Для перехода в рабочую область раздела Шаблоны в системном меню корпоративного портала перейдите по пунктам меню Задачи ➔ Шаблоны.
В рабочей области раздела все шаблоны пользователя отображаются в виде списка.
Структура списка шаблонов
#
Идентификатор шаблона в таск-трекере
Название
Название шаблона
Крайний срок
Крайний срок относительно времени создания задачи по шаблону. Например: 1 день
Временной интервал, по истечению которого будет рассчитан дедлайн задачи, созданной на основе соответствующего шаблона.
Ответственные
Пользователи, ответственные за выполнение задачи, созданной по заданному шаблону (по умолчанию — автор шаблона)
Постановщик
Пользователь, ответственный за постановку задачи, созданной по заданному шаблону (по умолчанию — автор шаблона).
Создание шаблона
Для создания нового шаблона перейдите в раздел Шаблоны.
В рабочей области раздела Шаблоны нажмите Добавить шаблон задачи.
Заполните форму Создание шаблона задачи на основе описания формы Создания задачи раздела Создание и редактирование задачи.
При указании в качестве постановщика другого пользователя автор шаблона автоматически добавляется наблюдателем задачи, а в рабочей области отображается системное сообщение:
Вы автоматически добавлены наблюдателем.В отличие от обычной задачи есть несколько дополнительных настроек:
Крайний срок: через сколько дней/часов/минут после создания задачи по шаблону наступит крайний срок (дедлайн) вновь созданной задачи.
Секция Повторять задачу (установите опцию Сделать задачу регулярной):
Секция Повторяемость:
День (каждый день):
Интервал в днях между задачами (по умолчанию — каждый день).
Неделя:
Интервал в неделях (по умолчанию — каждую неделю).
День, в который создается задача (опционально). Например, можно сделать, чтобы задача создавалась каждый день с понедельника по пятницу.
Месяц:
Повторять каждого (опционально): можно выбрать число, в которое будет создана задача и интервал в месяцах (по умолчанию — каждый месяц).
Повторять каждый (опционально): можно выбрать день недели в который будет создана задача и интервал в месяцах (по умолчанию — каждый месяц).
Год:
Повторять каждый год (опционально): можно выбрать день и месяц.
Повторять каждый (опционально): можно выбрать день недели и месяц
Секция Начало:
Время создания задачи: установите время.
Начинать повторение: установите дату начала действия шаблона.
Секция Окончание:
Нет даты окончания (опционально).
Дата окончания (опционально): установите дату окончания шаблона.
Завершить после (опционально): установите количество повторений.
После заполнения формы создания шаблона нажмите Сохранить.
При успешном создании шаблона пользователь будет перенаправлен на страницу просмотра шаблона задачи, а в рабочей области раздела отобразится системное сообщение Задача добавлена.
Задача, созданная по шаблону, отобразится в списке задач пользователя по заданному расписанию.
Просмотр страницы шаблона
На странице просмотра шаблона отображается подробная информация о шаблоне: описание, постановщик, ответственные, наблюдатели, дата создания и другая полезная информация.
Для перехода на страницу шаблона:
Перейдите в раздел Шаблоны.
В списке шаблонов нажмите на запись выбранного шаблона.
Пользователь перенаправится на страницу шаблона с подробной информацией о шаблоне:
Название шаблона и цвет шаблона по умолчанию.
Описание шаблона.
Секция Чек-листы
Секция Задачи созданные по шаблону: cодержит список задач, созданных по заданному шаблону, с информацией о задаче:
Из этой секции можно перейти на страницу задачи. Для перехода на страницу задачи нажмите на нужную запись задачи в списке.
ID — идентификатор задачи в таск-трекере.
Название задачи — название задачи в таск-трекере.
Статус — текущий статус задачи в таск-трекере.
Создана — дата создания задачи на основе шаблона.
В правой стороне секция с подробным описанием шаблона:
Статус шаблона с временем создания шаблона.
Приоритет (по умолчанию —
Средний).Крайний срок: временной интервал для вычисления дедлайна для задачи созданной на основе данного шаблона.
Создан: время создания шаблона.
Постановщик (по умолчанию — автор шаблона).
Ответственные (по умолчанию — автор шаблона).
Связанные задачи (по умолчанию —
0).Просмотры: последние пользователи, просматривавшие шаблон.
Редактирование шаблона
Перейдите в раздел Шаблоны.
В списке шаблонов нажмите на запись выбранного шаблона.
На странице шаблона нажмите Редактировать.
В форме Редактирование шаблона задачи отредактируйте необходимые данные. Поля формы соответствуют описанию формы Создания задачи раздела Создание и редактирование задачи и разделу Создание шаблона в контексте описания дополнительных настроек.
После ввода данных, нажмите Сохранить.
При успешном редактировании шаблона пользователь будет перенаправлен на страницу отредактированного шаблона, а в рабочей области раздела отобразится системное сообщение Задача обновлена .
Создание задачи по шаблону
Перейдите в раздел Шаблоны.
В списке шаблонов нажмите на шаблон по которому необходимо создать задачу.
Задачи на основе шаблонов с заданным расписанием создаются автоматически.
На странице просмотра шаблона в правой стороне в секции с подробным описанием шаблона указывается следующая дата создания задачи из шаблона по расписанию.
При наведения курсора на значение полей с описанием шаблона в рабочей области раздела отображаются всплывающие подсказки.
На странице просмотра шаблона в меню Ещё нажмите Создать задачу по этому шаблону.
Заполните форму Создание задачи на основе описания раздела Создание и редактирование задачи.
После ввода данных, нажмите Сохранить.
При успешном создании задачи на основе шаблона пользователь будет перенаправлен на страницу задачи, а в рабочей области раздела отобразится системное сообщение Задача добавлена .
Last updated