Активы компании
Список активов
В списке активов отображается:
ID
Наименование
Инвентарный номер
Описание
Статус: Занят или Свободен
Есть фильтры:
Поиск по названию
Фильтр по категории
Фильтр по статусу
Создание/редактирование актива
В настройках актива можно указать:
Инвентарный номер
Описание
Статус: Занят или Свободен
Стоимость закупки
ID в 1С
ID в GLPI
Склад, к которому относится актив
Дата начала: универсальное поле, чтобы указать, например, дату покупки домена или заключения договора
Дата окончания: универсально поле, чтобы указать, например, последний день действия договора или до какого числа куплен домен
Регистрационные данные: текстовые данные, вроде паспортный данных для регистрации домена
Регистрант: на какого сотрудника заключен договор или чьи регистрационные данные использованы
Материально ответственный: сотрудник, который отвечает за актив, но не обязательно является пользователем
Просмотр актива
При просмотре актива видны все его параметры, а также история владения.
Доступные действия
Редактирование: откроется форма редактирования актива
Смена владельца: при этом в истории появится запись с датой завершения для предыдущего владельца и датой начала для следующего
Открепление владельца: при этом в истории будет обновлена дата завершения владения у предыдущего владельца. Актив при этом будет считаться свободным.
Категории активов
Категории активов содержат только параметры "Название" и "Тип". Их можно добавлять, удалять, восстанавливать.
Материальные категории также используются, чтобы формировать рабочее место, где сразу видно все категории и активы в них.
Типы категорий активов:
Материальная (ноутбуки, мониторы, мебель и прочее)
Нематериальная (сайты, договоры, доступы и прочее)
Недвижимость (филиалы, склады, арендные площади)
Профиль пользователя
В профиле пользователя, во вкладке Активы, отображаются закрепленные за пользователем активы.
Они сгруппированы по категориям, чтобы сразу было видно, какие типы активов есть в распоряжении сотрудника, а какие — нет.
Администратор можно сразу в профиле пользователя привязать дополнительные активы или отвязать имеющиеся. Это особенно удобно, когда нужно отвязать активы при увольнении — достаточно зайти в профиль на портале и нажать крестик рядом с теми активами, которые забрал ответственный.
Быстрое прикрепление актива в профиле
При прикреплении актива в профиле, пользователь (администратор) нажимает на плюсик и открывается окно со списком активов соответствующей категории. Показываются только активы которые не заняты. Есть поиск по наименованию.
Last updated