Создание пользователей

Форма создания пользователей доступна админам и сотрудникам с соответсвующими правами.

Раздел находится тут: /app/users/create

Через меню:

1. Управление персоналом

2. Схема и справочник сотрудников

3. Вкладка "Справочник сотрудников"

4. Кнопка "Добавить сотрудника"

Форма создания

Поля в форме одинаковы на всех тенантах, кроме отличий в формате аутентификации.

Обязательные поля:

• Номер телефона

• Город — город, где живет человек

• Роль должности — тип должности, например: "руководитель" или "программист"

• Должность — полноценная должность из общего списка, например: "Руководитель отдела разработки" или "Middle Laravel разработчик"

• Подразделение — отдел в структуре компании, который, в первую очередь, определяет непосредственного руководителя

Необязательные поля:

• Филиал — привязка к офису (или магазину), в котором работает человек или, для тех кто работает удаленно, к которому он привязан финансово.

Выдача доступа

Аутентификация пользователей отличается на разных тенантах (порталах).

Почта и пароль

Самый простой вариант: нужно вписать почту, пароль будет сгенерирован автоматически.

После этого администратор может зайти в профиль юзера и поменять ему пароль.

Также пользователь может сам в любой момент поменять свой пароль.

Интеграция с почтовым сервером

Система создания пользователей позволяет подключать разные интеграции и настраивать передачу данных по цепочке взаимодействий (workflow).

На портале это может работать так:

1. На почтовый сервис (RoundCube) отправляется запрос с данными сотрудника (фио, должность, филиал, номер телефона, случайный пароль).

2. Там создается аккаунт по ФИО (создается почтовый адрес, с учетом дублей), создается подпись, пользователь включается в нужные списки рассылок.

3. Обратно приходит новый адрес почты

4. Затем вторым этапом посылается запрос в Битрикс24, там создается пользователь

5. В итоге выводится на экране новый пользователь и пароль

6. Если где-то процесс подвис, то данные придут тому, кто создает юзера, на почту.

Присвоение почты уволенного сотрудника

Это особый процесс, который нужен на крайний случай и не поощряется всем IT-отделом из-за рисков, связанных с безопасностью и разграничением прав.

Когда это нужно сделать, то можно поставить галочку "Присвоить почту уволенного сотрудника".