Импорт/Экспорт

Раздел Импорт/Экспорт в модуле PIM-система — это специализированный раздел для массового обмена данными о товарах.

Для перехода в рабочую область раздела Импорт/Экспорт в системном меню портала выполните Магазин и каталог ➔ Импорт/Экспорт.

Структура документа

• Интерфейс раздела

• Основные функциональные возможности

• Описание файлов экспорта товаров (вариантов товаров)

• Описание файла экспорта вариантов товаров (запчастей)

Интерфейс раздела

• Панель быстрой навигации

• Панель инструментов

  • Панель инструментов для экспорта данных

  • Панель инструментов для импорта данных

Панель быстрой навигации

Для быстрого перемещения внутри модуля используйте панель быстрой навигации. Панель быстрой навигации расположена в верхней левой части рабочей области модуля Импорт/Экспорт:

Полезные функции панели быстрой навигации

Навигация по истории просмотра

• Возврат на предыдущие страницы:

  • Кнопка Назад позволяет перемещаться на один или несколько шагов назад в истории просмотра.

  • Количество нажатий соответствует числу шагов назад.

Быстрый доступ к главной странице портала

• Главная страница:

  • Иконка Home обеспечивает мгновенный переход на главную страницу портала.

Быстрый переход к разделу Каталог товаров

• Справочник товаров:

  • Для мгновенного перехода к справочнику товаров нажмите Справочник товаров

Панель инструментов

Экспорт

Панель инструментов для экспорта данных

• Поле выбора Тип данных предназначено для выбора типа экспортируемых данных, значение по умолчанию — Товары :

  

• Панель выбора типа операции состоит из двух вкладок и предназначена для выбора типа операций, значение по умолчанию — Импорт товаров :

  

  Наименование вкладок может отличаться от приведенного и зависит от выбора типа экспортируемых данных.

• Кнопка Фильтры и поле поиска:

  

  • Кнопка Фильтры обеспечивает возможность выбора фильтрации по категориям, брендам, дилерской цене.

  • Поле Поиск обеспечивает возможность поиска по наименованию товара.

• Панель фильтров настраивается с помощью кнопки Фильтры и включает в себя:

  

  • Поле выбора Категории.

  • Поле выбора Бренды.

  • Поле ввода Дилерская цена.

• Кнопка Экспорт товаров:

  

  Наименование кнопки может отличаться от приведенного и зависит от выбора типа экспортируемых данных.

• Панель истории экспорта товаров:

  

  Наименование панели истории экспорта товаров может отличаться от приведенного и зависит от выбора типа экспортируемых данных.

  • Поле выбора начальной даты Дата с.

  • Поле выбора конечной даты Дата по.

  • Поле выбора статуса операции Статус.

  • Кнопка Обновить.

Импорт

Основные функциональные возможности

Интерфейс раздела Импорт/Экспорт обеспечивает:

• Пайплайн работы с разделом Импорт/Экспорт

• Экспорт основных сущностей PIM-системы

• Редактирование данных

  Процесс редактирования данных является неотъемлемой частью пайплайна работы с разделом, но производится в сторонних приложениях. Рекомендуемые приложения для редактирования данных:

  • Microsoft Excel

  • LibreOffice Calc

  • Google Таблицы

• Импорт основных сущностей в PIM-систему

Пайплайн работы с разделом Импорт/Экспорт

Экспорт основных сущностей PIM-системы

Для экспорта данных из PIM-системы:

Панель инструментов раздела Импорт/Экспорт подробно описана в секции Интерфейс раздела.

1. В системном меню портала выполните Магазин и каталог ➔ Импорт/Экспорт.

2. В поле выбора Тип данных выберите необходимый для экспорта тип данных.

3. На панели выбора типа операции выберите вкладку Экспорт <тип данных>.

   Наименование вкладок может отличаться от приведенного и зависит от выбора типа экспортируемых данных.

4. Выберите фильтры или задайте критерий поиска (при необходимости):

   1. Нажмите кнопку Фильтры и выберите условия фильтрации:

      1. Категории

      2. Бренды

      3. Дилерская цена

      Поле Категории является мультиполем и может содержать несколько значений.

   2. В поле Поиск введите наименование товара (при необходимости).

5. Нажмите кнопку Экспорт товаров.

6. После получения системного уведомления об успешном экспорте, нажмите кнопку Скачать файл:

   

7. Для дальнейшей работы с файлом сохраните файл экспорта локально.

Редактирование данных

1. Откройте экспортированный файл (формат файла при экспортировании из PIM-системы: .csv) в табличном виде (формат файла для редактирования данных: .excel) в приложении, поддерживающем конвертирование форматов: .csv ➔ .excel.

   • В контексте работы с разделом Импорт/Экспорт термины: файл импорта, файл экспорта, экспортируемый файл, импортируемый файл или просто файл являются синонимами.

   • Термин редактирование данных подразумевает любые действия с экспортируемым файлом:

     • конвертирование форматов: .csv ➔ .excel

     • конвертирование форматов: .excel ➔ .csv

     • создание, редактирование и удаление записей в файлах экспорта

   • Рекомендуемые приложения для редактирования данных:

     • Microsoft Excel

     • LibreOffice Calc

     • Google Таблицы

2. Отредактируйте данные в нужном файле в соответствии:

   1. Описание файлов экспорта товаров (вариантов товаров)

   2. Описание файла экспорта вариантов товаров (запчастей)

3. Сохраните отредактированный файл в формате .csv.

4. Импортируйте файл в PIM-систему.

Импорт основных сущностей в PIM-систему

Для импорта данных в PIM-систему:

Панель инструментов раздела Импорт/Экспорт подробно описана в секции Интерфейс раздела.

1. В системном меню портала выполните Магазин и каталог ➔ Импорт/Экспорт.

2. В поле выбора Тип данных выберите необходимый для экспорта тип данных.

3. На панели выбора типа операции выберите вкладку Импорт <тип данных>.

   Наименование вкладок может отличаться от приведенного и зависит от выбора типа импортируемых данных.

4. Перетащите файл с обновленными данными в область для загрузки файлов импорта или нажмите на область для загрузки файлов импорта, после выберите нужный файл и нажмите Открыть. После добавления файла импорта в интерфейс: a. В рабочей области раздела отобразится полное наименование файла импорта со значком «скрепка». b. В рабочей области раздела отобразится информационное сообщение с описанием назначения полей файла импорта. Сопоставьте атрибуты файла импорта с наименованиями полей PIM-системы в соответствии с рекомендациями информационного сообщения.

   Для новых колонок (колонки, которых не было в исходном файле экспорта) с дополнительной информацией при сопоставлении выберите значение Не импортировать.

   c. В рабочей области раздела отобразится предварительная таблица импорта.

   Наименования полей таблицы файла импорта должны соответствовать наименованиям полей таблицы в исходном файле экспорта.

   d. В рабочей области раздела отобразится поле Результаты предпросмотра. Убедитесь, что значение записи Всего строк для обработки соответствует значению записи Валидных строк, а значение записи Строк с ошибками равно нулю.

5. Нажмите кнопку Начать импорт. При успешном импорте получите системное сообщение Импорт успешно завершен! , а в поле История импорта продуктов появится новая запись со статусом Завершен.

   Наименование панели истории импорта может отличаться от приведенного и зависит от выбора типа импортируемых данных.