Все задачи

Главная страница раздела Все задачи позволяет:

• Настроить отображение всех задач пользователя в удобном виде (список, календарь, канбан).

• Группировать все задачи пользователя по проектам и отдельно от проектов.

• Оперативно добавлять новые задачи в таск-трекер по проектам и отдельно от проектов.

• Оперативно создавать новые проекты.

• Настраивать фильтры.

• Переходить на страницу выбранной задачи.

Для перехода в рабочую область раздела Все задачи в системном меню корпоративного портала перейдите по пунктам меню Задачи ➔ Все задачи.

Панель инструментов

Панель инструментов раздела Все задачи включает элементы:

• Меню Мои задачи c дополнительной секцией выбора пунктов меню:

  • Календарь

  • Список

  • Канбан

  • Сегодня

• Меню проектов (отображаются справа от меню Мои задачи) c дополнительной секцией выбора пунктов меню:

  • Календарь

  • Список

  • Канбан

  Отображается при наличие доступных для просмотра пользователем проектов. Обычно пользователь должен иметь проектную роль и проект должен быть доступен на тенанте пользователя.

Поле Поиск по задаче

• Кнопка вызова панели Фильтры

• Кнопка вызова панели Настройки просмотра

• Кнопка Добавить задачу

• Меню Сортировка

  Меню Сортировка отображается при настройках просмотра задач в виде списка.

Фильтры

Пользовательские фильтры применяются ко всем задачам пользователя и располагаются на отдельной панели.

Для настройки фильтров:

1. Перейдите в раздел Все задачи.

2. Для вызова панели Фильтры на панели инструментов раздела нажмите на «Фильтры» .

3. Настройте необходимые фильтры на панели Фильтры:

   1. Опция Показать Просроченные — где дедлайн уже закончился, на текущий момент времени

   2. Опция Показать с новыми комментариями — где есть комментарии, которые вы не просматривали. Точнее, вы не открывали задачу с момента появления комментариев.

   3. Опция Показать требуется одобрение — задачи на ваших подчиненных от сотрудников других отделов, которые требуется согласовать чтобы отдать их в работу.

4. Поле выбора Статусы: выберите один или несколько системных статусов.

5. Поле выбора Участие: настройте фильтры по своей роли в задачах:

   1. Делаю: найдёт все задачи в которых вы выступаете в роли ответственного исполнителя.

   2. Поручил : найдёт все задачи в которых вы выступаете в роли постановщика задачи.

   3. Наблюдаю : найдёт все задачи в которых вы выступаете в роли наблюдателя задачи.

   4. Согласую : найдёт все задачи в которых вы выступаете в роли согласующего.

6. Поле выбора Приоритет: установите нужный приоритет.

7. Поле выбора Даты постановки: установите нужный диапазон дат.

8. Поле выбора Крайний срок: установите нужный диапазон дат.

9. Поле выбора Участники: найдет задачи, в которых в каком-угодно статусе есть искомые люди.

10. Поле выбора Постановщики: найдет задачи, где выбранные сотрудники находятся в соответствующем статусе.

11. Поле выбора Ответственные: найдет задачи, где выбранные сотрудники находятся в соответствующем статусе.

12. Поле выбора Соисполнители: найдет задачи, где выбранные сотрудники находятся в соответствующем статусе.

13. Поле выбора Наблюдатели: найдет задачи, где выбранные сотрудники находятся в соответствующем статусе.

14. Переключатель Делегированные: при включении переключателя найдет задачи, которые были делегированы.

    Подробнее о делегировании задач см. в разделе Делегирование задач.

15. Переключатель Только удалённые: при включении переключателя найдет задачи, которые были удалены.

    Подробнее о восстановлении уделённых задач см в разделе Восстановление задачи.

16. Поле выбора Исключить участника: найдет задачи, в которых выбранные сотрудники не являются участниками задачи.

17. Поле выбора Исключить постановщика: найдет задачи, в которых выбранные сотрудники не являются постановщиками задачи.

18. Поле выбора Исключить ответственного: найдет задачи, в которых выбранные сотрудники не являются ответственными исполнителями.

19. Поле выбора Исключить наблюдателя: найдет задачи, в которых выбранные сотрудники не являются наблюдателями.

20. Поле выбора Исключить согласующего: найдет задачи, в которых выбранные сотрудники не являются согласующими.

21. Поле выбора Теги: найдёт все задачи с выбранными тегами.

Настройка просмотра: список

1. Перейдите в раздел Все задачи.

2. Включить отображение задач в виде списка можно двумя способами:

   1. На панели инструментов раздела Все задачи в меню Мои задачи выберите пункт Список.

   2. На панели инструментов раздела Все задачи нажмите на значок «Настройки»:

      1. На панели Настройки просмотра нажмите на запись Вид.

      2. Нажмите на Список.

Все задачи пользователя отобразятся в рабочей области раздела в виде списка задач, отсортированных в соответствии со значением меню Сортировка.

Структура списка задач

Наименование поля	Описание
Название	Название задачи. Доступна сортировка: ▲ (стрелка вверх) — сортировка по возрастанию (A → Z, 1 → 100); ▼ (стрелка вниз) — сортировка по убыванию (Z → A, 100 → 1)
Крайний срок	Крайний срок выполнения задачи в формате: DAY, YYYY-MM-DD HH:MM , где: DAY — день недели. YYYY — год (4 цифры); MM — месяц (2 цифры, от 01 до 12); DD — день месяца (2 цифры, от 01 до 31); HH — часы в 24‑часовом формате (2 цифры, от 00 до 23); MM — минуты (2 цифры, от 00 до 59). Доступна сортировка: ▲ (стрелка вверх) — сортировка по возрастанию; ▼ (стрелка вниз) — сортировка по убыванию
Приоритет	Приоритет выполнения задачи. Приоритет является системной метрикой задачи. Для любой задачи может быть установлен один из приоритетов: Самый высокий Высокий Средний Низкий Самый низкий Доступна сортировка: ▲ (стрелка вверх) — сортировка по возрастанию; ▼ (стрелка вниз) — сортировка по убыванию
Статус	Текущий статус задачи. Любая задача, созданная в таск-трекере, имеет набор системных статусов: В ожидании Выполняется Ждёт проверки Завершена
Постановщик	Пользователь, ответственный за постановку задачи. По умолчанию — пользователь, создавший задачу. В управлении задачами роль Постановщик задачи предполагает: возможность редактирования задачи; изменение текущего статуса задачи по результатам выполнения задачи; пользователь с ролью Постановщик взаимодействует с пользователем с ролью Ответственный. В задаче может быть один постановщик
Ответственные	Пользователи, ответственные за выполнение задачи в соответствии с заданными правилами. В задаче может быть несколько ответственных
Активность	Отображает последнюю активность в задаче в формате: YYYY-MM-DD HH:MM , где: YYYY — год (4 цифры); MM — месяц (2 цифры, от 01 до 12); DD — день месяца (2 цифры, от 01 до 31); HH — часы в 24‑часовом формате (2 цифры, от 00 до 23); MM — минуты (2 цифры, от 00 до 59). Дата последнего комментария и количество новых комментариев.
Дата постановки	Дата постановки задачи Постановщиком Ответственному в формате: YYYY-MM-DD HH:MM , где: YYYY — год (4 цифры); MM — месяц (2 цифры, от 01 до 12); DD — день месяца (2 цифры, от 01 до 31); HH — часы в 24‑часовом формате (2 цифры, от 00 до 23); MM — минуты (2 цифры, от 00 до 59)
Дата закрытия	Дата закрытия задачи по факту в формате: YYYY-MM-DD HH:MM , где: YYYY — год (4 цифры); MM — месяц (2 цифры, от 01 до 12); DD — день месяца (2 цифры, от 01 до 31); HH — часы в 24‑часовом формате (2 цифры, от 00 до 59) Отображается при наступлении крайнего срока либо закрытия задачи по фактическому текущему сроку. При отсутствии события завершения задачи поле остаётся пустым.
Теги	Теги задачи. В задаче может быть несколько тегов. Теги могут быть использованы для дополнительной фильтрации.

Настройка просмотра: канбан-доска

1. Перейдите в раздел Все задачи.

2. Включить отображение задач на канбан-доске можно двумя способами:

   1. На панели инструментов раздела Все задачи в меню Мои задачи выберите пункт Канбан.

   2. На панели инструментов раздела Все задачи нажмите на значок «Настройки»:

      1. На панели Настройки просмотра нажмите на запись Вид.

      2. Нажмите на Канбан.

Все задачи пользователя отобразятся на канбан-доске в виде карточек задач в зависимости от настроек панели Настройки просмотра.

Подробная информация по отображению задач на канбан-доске см. в разделе Канбан.

Настройка просмотра: календарь

1. Перейдите в раздел Все задачи.

2. Включить отображение задач на календаре можно двумя способами:

   1. На панели инструментов раздела Все задачи в меню Мои задачи выберите пункт Канбан.

   2. На панели инструментов раздела Все задачи нажмите на значок «Настройки»:

      1. На панели Настройки просмотра нажмите на запись Вид.

      2. Нажмите на Календарь.

На календаре отобразятся все задачи пользователя с установленными дедлайнами.

Создание задачи

1. Перейдите в раздел Все задачи.

   Для создания проектной задачи на панели инструментов раздела выберите проект, в рамках которого вы хотите создать задачу (при необходимости).

2. На панели инструментов раздела нажмите Добавить задачу. Пользователь перенаправляется в форму Создание задачи.

   При создании проектной задачи выбранный проект будет добавлен в форму.

3. Заполните форму Создание задачи в соответствии с описанием раздела Создание и редактирование задачи, после заполнения формы нажмите Сохранить.

При успешном создании задачи пользователь получает системное сообщение Задача добавлена и перенаправляется на страницу вновь созданной задачи.

Редактирование задачи

Редактирование любой задачи в таск-трекере происходит в форме Редактирование задачи.

Для вызова формы Редактирование задачи:

1. Перейдите на страницу задачи, для этого кликните по выбранной задаче.

2. На странице задаче нажмите Редактировать.

3. Отредактируйте задачу в соответствии с описанием полей формы в разделе Создание и редактирование задачи.

4. Для сохранения изменений нажмите Сохранить, для отмены закройте форму Редактирование задачи.

При успешном редактировании задачи отобразится системное сообщение Задача обнавлена, а пользователь будет перенаправлен на страницу отредактированной задачи.

Удаление задачи

Редактирование любой задачи в таск-трекере происходит на странице выбранной задачи.

1. Перейдите на страницу задачи, для этого кликните по выбранной задаче.

2. На странице задаче нажмите меню Ещё, после нажмите Удалить.

При успешном удалении задачи пользователь будет перенаправлен на страницу с информационным сообщением Задача удалена. На этой же странице пользователь может восстановить удалённую задачу либо вернуться к списку задач.

Восстановление задачи

1. Перейдите в раздел Все задачи.

2. Для вызова панели Фильтры на панели инструментов раздела нажмите на «Фильтры» .

3. На панели фильтры установите переключатель Только удалённые в положение «Включено».

4. В списке задач кликните на нужную задачу.

5. Нажмите Восстановить задачу.

При успешном восстановлении задачи пользователь получит информационное сообщение Задача восстановлена, а в списке задач пользователя отобразится соответствующая задача.

Создание копии задачи

Создание копии задачи в таск-трекере происходит на странице задачи.

1. Перейдите в раздел Все задачи.

2. Перейдите на страницу задачи, для этого кликните по выбранной задаче.

3. На странице задаче нажмите меню Ещё, после нажмите Создать копию.

4. Отредактируйте задачу в соответствии с описанием полей формы Создание задачи в разделе Создание и редактирование задачи.

После создания задачи пользователь получит системное сообщение Задача добавлена и будет перенаправлен на страницу вновь созданной задачи (копии).

Создание проекта

1. Перейдите в раздел Все задачи.

2. На панели инструментов раздела нажмите Новый проект.

1. Создайте новый проект в соответствие с описанием раздела Проекты, после вернитесь в раздел Все задачи.

При успешном создании проекта в рабочей области раздела Все задачи на панели инструментов в зоне проектов отобразится вновь созданный проект.